Делегирование

С чего начать делегировать?

Кто бы что не говорил, фриланс удобен: размещение заданий и получение отклика на них – бесплатно, выбор исполнителей – широк, цены более чем адекватные. Но не забывайте правильно расставлять приоритеты. 

Центральные задачи выполняйте исключительно сами, но делегируйте другим рутинные задачи, затратные по времени, и то, что не умеете делать сами. Освоить процесс делегирования помогут разнообразные методики управления временем. 

❕ Мы предлагаем вам воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. 

Принцип матрицы прост. Необходимо разделить задачи на 4 группы и работать с ними соответствующим образом. 

Итак: 

✔ 1 группа заданий – срочные и важные 

Их выполняйте самостоятельно и, конечно, в первую очередь. Например, взаимодействие с заказчиками и определение Технических Заданий для фрилансеров – ваша прерогатива. 

✔ 2 группа заданий – срочные, но не очень уж важные 

Делегируйте их фрилансерам, которым доверяете и считаете, что, в принципе, они могут справиться. Они легко справятся с подготовкой договоров, с задачами по копирайтингу, освободят вас от решения вопросов по дизайнерским выкладкам, web-разработке, заполнению карточек товаров в интернет-магазинах и т.п. 

Выбор задач для помощников-фрилансеров очень индивидуален и решать, какие именно задачи отнести именно в эту группу, конечно, только вам.

✔ 3 группа заданий – не срочные, но важные

Делайте их сами, когда вам будет удобно, просто наслаждаясь процессом. Например, многие делегирующие любят сами поработать в качестве исполнителей. Почему нет? Для особо важных клиентов, с негорящим дедлайном – качественно выполненная работа и полученное удовольствие от нее – два в одном! 

✔ 4 группа заданий – не срочные и не важные 

Делегируйте такие задания фрилансерам-новичкам, которые пока не проверены. 

Со временем вы настолько привыкнете, что уже автоматически будете определять к какой именно группе относятся те или иные входящие задачи, и сможете легко делегировать часть из них. А потом наступит тот чудесный миг, когда вы поймете, что компания работает как отлаженный часовой механизм. 

И не забывайте, эффективность руководителя определяется не тем, что он самостоятельно может выполнить всё и на высшем уровне, а тем, насколько он умеет организовать работу, где задача выполняется идеально, быстро и при минимуме собственных усилий.