Делегирование

Почему я еще не делегирую свою работу на фрилансе?

Так часто бывает, что в реальной жизни многие не хотят, не умеют или попросту боятся делегировать свои полномочия другим. Да, если проекты небольшие – лучше вас с ними никто не справиться. 

Но чем более масштабным становится дело вашей жизни, тем быстрее вы понимаете, что, как бы не хотелось быть человеком-оркестром, невозможно объять необъятное. Настало время искать не только клиентов, но и помощников. Зачем?

Как минимум для того, чтобы нормально и, безусловно, эффективно функционировать. Так почему же вы до сих пор не делегируете задачи своим помощникам-фрилансерам?

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА ОТ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ НА ФРИЛАНСЕ

Обычно говорят так:

✔ 1. «Исполнитель не сможет выполнить задачу»

Зачастую заказчики сами не готовы передавать свои полномочия из-за опасений, что исполнители не смогут обеспечить качественное выполнение задания. И тут возникает замкнутый круг: вы не делегируете полномочия, потому как фрилансер не обладает необходимым багажом знаний. Как правило, мысль о недостаточной компетентности фрилансеров является простой отговоркой.

Важно понимать, что большинство исполнителей обладают гораздо большими потенциальными возможностями в сравнении с их первоначальными результатами. Не стоит об этом забывать. Помимо этого, передача полномочий является отличной формой обучения удаленного работника “под себя”.

При правильно организованном процессе делегирования, в итоге вы можете получить профессионального, мотивированного на требуемый только вам результат удаленного работника. Хотя, конечно, для этого стоит потрудиться!

✔ 2. «Мне некому поручить работу. Фрилансер не захочет выполнять мои задания»

Страх о том, что фрилансер не захочет выполнять задачи просто не обоснован. Выбор персонала на удаленке настолько велик, фрилансеры мотивированы на получение заказов, что шансы постоянно встречаться с теми, кто не хочет выполнять ваши задачи ничтожны.

Если ли же вам постоянно встречаются такие работники, стоит выяснить причины. Для этого нужно определить: что делегировать, в каком объеме, кому именно, когда и четко определять дедлайн.

✔ 3. «Еще не время, я всегда успею это сделать» Или: «У меня нет времени на объяснение заданий»

Многие руководители жалуются на данную проблему, считая, что сами справятся с выполнением задач быстрее. Безусловно, справитесь! Но для начала, проведите анализ своего рабочего времени. Зачастую он показывает, что большая его часть тратится на решение рутинных вопросов, которые намного эффективнее было бы делегировать.

✔ 4. «Другие люди могут все испортить. Лучше меня никто не справится с задачей»

В основе делегирования штатным ли сотрудникам или фрилансерам на удаленке лежит доверие. Но некоторые руководители ощущают себя уверенно и спокойно лишь когда выполняют всю работу сами. Причинами этого выступают либо беспредельное стремление к власти, либо страх перед конкурентами, либо обыкновенное высокомерие.

Руководители, стремящиеся выполнять всю работу самостоятельно, как минимум, подвергают опасности свое здоровье, как максимум – забывают об одной из ключевых своих функций – управлении персоналом.

✔ 5. «Я просто не умею делегировать»

Как ни странно, чтобы научиться делегированию нужно, во-первых, осознать, что это просто ваши отговорки. А также выделить на это время, изучить технологии и начать. И кроме того, вам придется смириться с тем, что какая-то часть задач будет выполнена хуже, чем если бы их выполняли вы лично. Ничего не попишешь – делегирование оно такое…